Администратор (офис-менеджер)

Международное агентство недвижимости "Lange&Smith" приглашает на должность "Администратор" с обучением и официальным трудоустройством.

Lange&Smith - это команда профессионалов в продаже и покупке недвижимости, маркетинге и управлении. В портфеле Компании находятся лучшие объекты недвижимости Санкт-Петербурга, Москвы и Дубая. Специализируемся на работе с VIP-клиентами.

Вы получаете:

• Труд, включающий в себя постоянную вовлеченность в основные процессы Компании: отслеживание ключевых данных, содействие в интеграции новых сотрудников, прием входящих обращений и поддержание порядка в офисе
• Эффективное обучение и сопровождение опытными наставниками
• Постоянный набор задач
• Возможность материального, карьерного, личностного роста
• Дополнительные квалификации в сфере недвижимости, архитектуры и дизайна
• Командные оздоровительные и образовательные мероприятия
• Обустроенное рабочее место
• Фиксированный оклад и премии
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• После года работы - расширенный соц.пакет: ДМС; оплата авиабилетов на курорты; 13я ЗП; индексация дохода

Хотим с вами познакомиться, если вы:

• Умеете работать с цифрами, данными и упорядочивать их вам в удовольствие
• Поддерживаете порядок во всем, и заботиться о чистоте пространства для вас в радость
• Опыт работы со входящими обращениями будет плюсом
• Опыт сопровождения процесса онбординга стажеров будет также преимуществом
• Относите себя к многозадачным людям, то есть готовы погружаться в несколько процессов одновременно, не теряя качество каждого
• Улыбчивы, энергичны, доброжелательны
• Способны находить общий язык с разными людьми
• Внимательны, что значит, если вы прочитали вакансию полностью, то начнете свое сопроводительное письмо со слов: «Хочу здесь трудиться»
• Способны к обучению, запоминанию и обладаете здоровым перфекционизмом
• Компания приветствует, поддерживает и активно выступает за здоровый образ жизни

Основные задачи:

• Поддержание порядка в офисе (основную уборку делает клининг), организация и прием курьерских доставок
• Заполнение реестров сводными данными и подготовка отчетности по стандартам Компании
• Помощь в онбординге сотрудников (создание аккаунтов, настройка рабочего стола, подготовка рабочего места, подписание документов)
• Прием входящих обращений по телефону и распределение их на менеджеров
• Заполнение форм объявлений по объектам недвижимости
• Бронь переговорных и оплата парковки для клиентов
• Работа с документацией (акты, счета, своевременная подача на подпись, передача контрагенту и т.д.)
• Заказы маркетинговых материалов, взаимодействие с типографиями
• Отслеживание работоспособности техники и помощь сотрудникам в устранении неполадок

Условия:

• Стабильный доход от 65 000 руб. Ставка + ежемесячные фиксированные премии. Рост до 80 000 руб.
• Стильный офис в самом центре города в 1 минуте от метро
• Вкусные чай, кофе, печенье, фрукты и сухие завтраки
• Рабочий график: Пн-Пт 09:00-18:00, обед 1 час
• Отпуск 28 дней
• Период сотрудничества — долгосрочный

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КОМАНДЕ LANGE&SMITH!