Секретарь

Вакансия секретаря-администратора в группе компаний ФТК – это уникальная возможность стать частью команды, создающей высокотехнологичные решения для обеспечения безопасности критически важных объектов нашей страны.

Если вы обладаете высоким уровнем организованности, вниманием к деталям и навыками работы с документами, мы будем рады видеть вас в нашей команде.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Регистрация входящей и исходящей документации, прием и отправка корреспонденции;

• Ведение делопроизводства: оформление документов, ведение реестра документации, работа с оргтехникой (сканер, принтер, копир);

• Администрирование офиса (контроль за расходными материалами, заказ воды, продуктов и пр.);

• Работа с курьерскими и почтовыми отправлениями, планирование передвижений курьера;

• Подготовка авансовых отчетов по работе обслуживающего персонала;

• Организация встречи посетителей (в том числе подготовка переговорных комнат, кофе-брейков);

• Формирование заявок на оплату счетов.

Требования:

• Высшее, неоконченное высшее;

• Опыт работы с документооборотом от 1 года будет преимуществом;

• Презентабельный внешний вид;

• Коммуникабельность, грамотная речь;

• Приветствуется знание 1С: Документооборот, Excel.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК, белая заработная плата;
• График работы: 5\2 с 09:00 до 18:00;

• Офисный формат работы;

• Дружный и профессиональный, сплоченный коллектив;

• Комфортный офис в пешей доступности от станции метро Библиотека им. В.И. Ленина;

• Уровень дохода обсуждается на собеседовании.