Менеджер Центра подготовки иностранных слушателей НИУ ВШЭ

Обязанности:

• Сопровождение набора слушателей из числа иностранных граждан для обучения на подготовительных программах Центра.
• Визовая и адаптационная поддержка иностранных граждан до начала и в процессе обучения.
• Предоставление необходимых документов для приема на обучение на программы Центра иностранных граждан.
• Ведение электронного документооборота с использованием корпоративных информационных систем.
• Информирование иностранных слушателей о порядке действия до и по прибытии, размещения в общежитиях, оформлении пропуска, получении медицинской страховки, читательского билета.
• Участие в организации ориентационных вебинаров и других внеурочных мероприятий для слушателей.
• Подготовка информационных материалов для размещения на сайте Центра https://preparatory.hse.ru/en/, в социальных сетях.
• Переписка и консультации в офисе.
• Техническая поддержка при подготовке и проведении промежуточной и итоговой аттестации.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 3 лет.
• Грамотная речь, внимание к деталям, доброжелательность.
• Умение работать в команде, коммуникабельность, критическое мышление.
• Английский на уровне не ниже Intermediate.
• Желателен опыт работы в информационных системах НИУ ВШЭ.

Условия:

• Работа в крупной стабильной организации, комфортные условия работы.
• График работы: 5/2 с 9:30 до 18:00.
• Готовность к интенсивной работе.
• Уверенный пользователь ПК, (MS Office, Excel).
• Заработная плата: обсуждается с перспективным кандидатом
• На испытательный срок – оформление по договору ГПХ.