Специалист по работе с документами

Обязанности:

• Организовать телефонные переговоры руководителя.

• Принимать и передавать телефонограммы, электронную почту, записывать в отсутствии руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.

• Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), вести оформлять протоколы.

• Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя

• Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям в процессе их работы либо подготовки ответа.

Требования:

- Опыт работы не менее 1 года

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2. Сб-Вс выходной.
• Бесплатное питание
• ДМС