улица Гашека 7
Обязанности:
-
Обеспечение наличия товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса и объектов компании (мебель, хозяйственный инвентарь, технические средства, канцелярские товары и.д);
-
Учет и отчетность, проведение инвентаризаций;
-
Подготовка документов, согласование договоров, заключению договоров по административно-хозяйственному направлению для проведения закупок товарно-материальных ценностей для нужд офиса и филиалов;
-
Участие в планировании расходов для организации бытовых условий для персонала на объектах строительства;
-
Контроль и ответственность за использованием и сохранность товарно-материальных ценностей в офисе;
-
Взаимодействие с подрядными организациями (клининг, охрана помещений, пожарная безопасность, внутренняя и внешняя эксплуатация здания и др.),
планирование рабочих мест, переезды офиса (при необходимости);
-
Проверка ежемесячных отчетов по питанию, проживанию сотрудников и сдача отчетов в бухгалтерию;
-
Подготовка мониторинга проживания сотрудников в разрезе объектов.
Требования:
-
Желательно опыт работы не менее 2 лет в области материально-технического обеспечения компании;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
Анализ рынка товаров и услуг административно-хозяйственного назначения;
-
Опыт работы с договорами по административно-хозяйственному направлению (согласование, подписание, контроль исполнения обязательств по договорам и сроков, навыки работы с первичной бухгалтерской документацией);
-
Грамотность, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность;
-
Опыт взаимодействия с арендодателями, с подрядчиками и поставщиками,
выстраивания долгосрочных партнерских отношений; ведение переписки;
-
Опытный пользователь ПК, MS Office, знание Excel уверенный.
Условия:
- Испытательный срок – до 3 месяцев (возможно сокращение срока по результатам работы);
- График работы 5/2 с 9:00 -18:00;
- Оформление в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ;
- Место работы - офис м. Маяковская.
