Администратор офиса

Наша компания является одним из лидеров по производству огнезащитных решений на рынке РФ.

Клиентами нашей компании являются крупнейшие застройщики, ген.подрядчики и ген.проектировщики.

За время существования компании ООО "2Ф", мы сдали более 100 объектов строительства и заработали безупречную репутацию. Нас знают и нам доверяют.

Мы занимаемся созданием решений по огнезащите строительных конструкций и инженерных коммуникаций «под ключ», берем на себя решение всего комплекса задач, связанного с обеспечением пожарной безопасности Вашего объекта.

Сотрудники нашей компании – высококвалифицированные специалисты с высшим профильным образованием, которые имеют огромный опыт работы в области пожарной безопасности зданий и сооружений.

С нетерпение ждем нового члена нашей дружной команды!

Обязанности:

• Прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков;

• Получение и отправка писем почтой России;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса - Заказ воды, канцелярии;

• Взаимодействие с курьерскими службами/ службами доставки;

• Взаимодействие с типографией (заказ наклеек, визиток);

• Заполнение договоров с юридическими лицами;

• Ведение реестров документов;

• Помощь сотрудникам технического отдела (печать, сбор и прошивка документации);

• Ведение общей базы клиентов, регулярное ее обновление и заполнение;

• Контроль своевременной оплаты Яндекс такси, Топливных карт, телефонии и т.д.;

• Организация тревл-поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);

• Заказ пропусков для сотрудников и гостей офиса;

• Организация праздников/корпоративов, как в офисе, так и за его пределами.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Высокий уровень самоорганизации
• Ответственность
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки ведения телефонных переговоров
• Исполнительность
• Умение работать в команде
• Стрессоустойчивость
• Хороший уровень владения ПК
• Чувство юмора

Условия:

• Невероятно дружный коллектив;
• Стремительно развивающая компания;
• Перспективы карьерного роста;
• Оплата мобильной связи;
• Поддержка и ввод в должность
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00,выходные дни - суббота,воскресенье.