Офис Менеджер( делопроизводитель)

Дата размещения вакансии: 19.11.2024
Работодатель: НД Эксплуатация
Уровень зарплаты:
от 65000 до 70000 RUR
Город:
Москва
Долгоруковская улица 7
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы - Универсальная Управляющая компания №1.

Наши услуги и решения используются в коммерческих, общественных и жилых зданиях и обеспечивают непрерывность деятельности, безопасные, здоровые и комфортные условия, оптимизированную производительность и контроль за расходами.
Ищем в свою сплоченную команду делопроизводителя:

Что мы предлагаем:
График работы: 5\2 с 9 до 18
Офис в шаговой доступности от метро
Оформление по ТК РФ
Своевременная выплата заработной платы

Чем предстоит заниматься:

  • Закупка канцелярских товаров и расходных материалов.
  • Приём посетителей на ресепшене.
  • Оформление и отправка деловой корреспонденции.
  • Контроль порядка на рабочих местах и выполнение распоряжений начальства.
  • Организация работы уборщиков, курьеров, ремонтников и прочих работников.
  • Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации.
  • Организация внутренних рассылок по мессенджерам и электронной почте.
  • Приём и распределение входящих звонков.
  • Организация встреч и деловых переговоров.
  • Организация деловых поездок.
  • Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий.

Что мы от вас ждем:

  • Свободное владение Excel (знание формул, сводных таблиц);​​​​​​​
  • Презентабельный внешний вид
  • Грамотная устная и письменная речь
  • ​​​​​​​Знание основ делопроизводства
  • Знание деловой этики
  • Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, ответственность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации;

Если дочитал до конца, и хочешь в нашу дружную, сплоченную команду, пиши в комментариях " Хочу с вами работать!"