Офис-менеджер

Привет! Мы Киберпротект — российская аккредитованная ИТ-компания, разработчик решений для защиты данных. Наши продукты, внесенные в реестр российского ПО, обеспечивают безопасность данных наших заказчиков и партнеров.

Наша миссия — создавать безопасное кибербудущее. Амбициозные задачи, постоянное развитие и изучение нового помогают нашим сотрудникам раскрывать свой потенциал, а комфортная человечная культура помогает ощущать поддержку и энергию для достижения результата.

Если такая #Киберфилософия тебе откликается – давай знакомиться ;)

Наш Административный Отдел растет и сейчас мы ищем Офис-менеджера (адрес офиса - Москва, Тургеневская площадь, д. 2).

ТЕБЕ ПРЕДСТОИТ ОТВЕЧАТЬ ЗА:

• организацию, участие и сопровождение компании в деловых мероприятиях, специализированных выставках, корпоративных и иных мероприятиях;
• бронирование билетов, заказ гостиниц и оформление командировок;
• отправку, получение и учет корреспонденции;
• обработку входящей и исходящей документации, организация документооборота;
• обработку заявок на организацию курьерской доставки;
• распределение поступающих звонков;
• помощь сотрудникам департаментов по оформлению авансовых отчетов;
• взаимодействие с контрагентом по договору на оказание услуг по питанию (заказ карт на питание, получение и сверка ежемесячных отчетов, коммуникация при увольнении сотрудников);
• взаимодействие с контрагентами по заказам подарков сотрудникам, организация учета и распределения подарков сотрудникам;
• работу с арендодателем (получение счетов, заведение счетов на оплату);
• работа с управляющей компанией (контроль за чистотой арендуемого помещения, контроль за исправностью инженерных систем).

ТЫ СПРАВИШЬСЯ С ЭТИМ, ЕСЛИ ТЫ:

• имеешь опыт в управлении административно-хозяйственной деятельностью;
• имеешь опыт в организации командировок (визы, билеты, отели, авансовые отчеты);
• имеешь опыт ведения документооборота;
• имеешь опыт в управлении процессом изготовления полиграфической и сувенирной продукции;
• являешься уверенным пользователем ПК и знаешь офисные программы.

#КИБЕРПЛЮШКИ ДЛЯ НАШИХ СОТРУДНИКОВ:

• трудоустройство по ТК РФ с первого дня, официальная заработная плата с ежегодной индексацией и возможностью повышения по результатам Performance Review;
• работа в комфортном офисе, а также релокационный бонус, если захочешь переехать в Москву;
• современная техника;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока, ДМС для детей – с 1 дня работы;
• страхование от несчастных случаев после испытательного срока, на детей до 18 лет – с 1 дня работы;
• компенсация занятий спортом и активное спортивное сообщество внутри;
• подписка на топовые онлайн-сервисы (кино, музыка, онлайн-библиотека) после прохождения испытательного срока;
• внутреннее и внешнее обучение, посещение профильных конференций за счёт компании;
• скидка на изучение английского языка для вас и ваших детей;
• компенсация питания с первого рабочего дня;
• реальная возможность профессионального развития: мы реализуем много самых разных проектов, всегда есть возможность залидировать интересное направление.

ПРИСОЕДИНЯЙСЯ К #КИБЕРКОМАНДЕ – НАС ЖДЁТ МНОГО ИНТЕРЕСНОГО!