Секретарь (офис-менеджер)

Обязанности:

• Основной задачей офис-менеджера является документационное и информационное обеспечение деятельности предприятия
• Обеспечение своевременной регистрации внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции, ее переадресовка и отправка.
• Подготовка проектов резолюций на поступившие документы, согласование их с директором.
• Планирование рабочего дня директора, его корректировка и обеспечение выполнения.
• Контроль за сроками исполнения документов и устных поручений директора руководителями структурных подразделений;
• Подготовка проектов документов, согласование их с руководителями структурных подразделений.
• Осуществление и контроль оформления документов

Требования:

• Умение составлять деловые письма, проекты распорядительных документов, вести протоколы;
• Хорошее знание компьютера
• Умение редактировать тексты, выполнять корректорскую правку;
• Вести деловые переговоры
• Рассматриваем резюме только с фотографией и полностью заполненной анкетой

Условия:

• Режим работы 5/2 с 8-30 до 17-15