Секретарь-референт руководителя

Обязанности:

• постоянное взаимодействие с руководителем;
• планирование рабочего дня руководителя;
• встреча и организация приема посетителей руководителя (в том числе заказ пропусков);
• прием телефонных звонков;
• обработка организационно-распорядительной документации, в том числе входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, передача исполнителям);
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
• ведение протоколов совещаний;
• организация деловых встреч, переговоров, совещаний, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, оформление зала переговоров/совещаний);
• участие в организации корпоративных мероприятий (в том числе заказ кофе-брейков, обедов, ужинов);
• организация приема, регистрации и необходимого обслуживания посетителей, гостей, делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки, создавать им комфортные условия, способствующие благоприятному решению производственных вопросов;
• подготовка подарков гостям и сотрудникам;
• оформление представительских расходов;
• деловая переписка по поручению руководителя;
• организация служебных командировок руководителя;
• сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя;
• иные поручения руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• стаж работы не менее 2-х лет;
• знание ПК на уровне уверенного пользователя;
• знание делопроизводства;
• владение грамотной устной и письменной речью;
• знание правил делового общения;
• знание систем электронного документооборота;
• высокие коммуникативные навыки, внимательность, умение работать в условиях многозадачности, ответственность, умение работать в команде;
• наличие хорошей памяти.

Условия:

• работа на предприятии, входящим в Государственную корпорацию "Ростех";
• официальное трудоустройство с первого рабочего дня согласно ТК РФ;
• готовность работать в условиях ненормированного рабочего дня либо по режиму 12 часового рабочего дня (по утвержденному графику);
• социальные гарантии (компенсация питания, родительской платы за детский сад);
• уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом.