Московское шоссе
Обязанности:
- планирование рабочего времени руководителя
- подготовка и организация совещаний (конференций), ведение и оформление протоколов.
- подготовка и организация мероприятий (событийных, профессиональных, социальных и т.д.);
- контроль выполнения поручений и распоряжений руководителя, общее делопроизводство в компании
- подготовка документов и материалов для работы руководителя
-прием и регистрация корреспонденции с последующим направлением ее на исполнение, и осуществление контроля предельных сроков
- ведение деловой переписки
-выполнение поручений руководителя, в том числе личных
-обеспечение жизнедеятельности офиса
-travel-поддержка (организация служебных поездок персонала авиа/жд-билеты, бронь гостиниц)
-приём и встреча гостей и посетителей компании
-обеспечение рабочего места руководителя
-составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки)
- организация и осуществление закупок продуктов, бытовых мелочей, представительских подарков
Требования :
- грамотная письменная и устная речь
- знание основ делопроизводства
- умение работать в условиях многозадачности
- владение деловым этикетом
Условия:
- оформление по ТК РФ
-своевременная зп ( от 63 000 рублей)
