Помощник руководителя службы управления персоналом

Обязанности:

• Организация переговоров, в том числе по телефону
• Прием корреспонденции
• Организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов, стенография
• Контроль над исполнением поручений руководителя
• Предоставление бумаг на подпись руководителю
• Прием посетителей
• Организация командировок (к примеру, бронирование номеров, заказ билетов, бронирование конференц-залов)
• Обеспечение эффективной работы руководителя
• Составление плана рабочего дня
• Информационное сопровождение руководителя
• Участие в совещаниях и деловых встречах
• Организация деловых встреч
• Организация презентаций
• Подготовка отчетов о тратах
• Исполнение личных поручений
• Создание баз данных, виртуальных презентаций с помощью ПК

Требования:

• Высшее образование
• Знание программ: Microsoft Word, Excel, Outlook, 1С: Документооборот, 1С:ERP, 1С:Бухгалтерия
• Уверенный пользователь ПК
• Работа в режиме многозадачности, планирование рабочего время
• Своевременное выполнение поставленных задач
• Навыки работы с документами и ведения деловой переписки
• Обязательность, пунктуальность, аккуратность

• Знание и владение классическими нормами литературного русского языка

• Этика делового общения

• Грамотность, умение составлять тесты.

Условия:

• Работа в крупной развивающейся строительной организации
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
• Конкурентоспособный уровень заработной платы
• Полис ДМС после испытательного срока
• Белая заработная плата
• 5-ти дневная рабочая неделя : пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45
• Комфортные рабочие места и офис в центре города: ул.Первомайская ,19
• Информационные ресурсы для Вашей работы
• Возможность профессионального роста
• Новогодние подарки для детей сотрудников