Секретарь-делопроизводитель/архивариус

Обязанности:

- приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
- формирование и отправление исходящей корреспонденции (офисным курьером, почтой РФ, курьерской службой, электронной почтой)
- приём и распределение входящих звонков;
- встреча посетителей офиса;
- организация совещаний (в т.ч. ведение протокола совещания)
- организация кофе-брейка (чай, кофе, сладости);
- руководство офисным транспортом (офисный водитель - курьер); - ведение базы данных документов организации (DocsVision, система электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО», 1С: Документооборот, официальная электронная почта); - архивоведение.

Требования:

• высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет;
• опыт работы не менее трех лет в аналогичной должности (секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер);
• грамотная письменная и устная речь;
• ответственность, аккуратность в работе, иметь навыки делового общения.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• пятидневная рабочая неделя (с 8.30 ч. до 18.00 ч. обед с 12.30 ч. до 14.00 ч.,суббота, воскресенье - выходные дни).