Делопроизводитель по сопровождению договоров подряда

Компания Паритет Девелопмент — это современный и ответственный подход к реализации проектов в сфере жилищного строительства.

На рынке более 13 лет. Мы не просто строим дома — мы формируем среду, способную создать новое качество жизни для наших клиентов. Сейчас у компании активный этап роста, поэтому команде нужно усиление в виде опытного Делопроизводителя по сопровождению договоров подряда

Ключевые цели:

1. Понимание стадийности проектных работ и процесса подготовки проектной документации на различных стадиях;

2. Опыт участия в процессе подготовки договоров на проектные работы;

3. Владение навыками деловой переписки.

Что предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ;

• График работы 5/2, 08:00 до 17:00;

• Современное, оборудованное рабочее место с хорошей техникой;

• Дружный, прогрессивный и сплоченный коллектив, с которым хочется жить, а не только работать;

• Регулярные корпоративы и праздники;

• Спокойная рабочая атмосфера в офисе;

• Не требуем строгого дресс-кода;

• Свою кухню с кофемашиной, чаем/кофе;

Что предстоит делать:

• Запрос КП на проектные работы по задаче от инициатора;

• Подготовка для согласование тендерных таблиц выбора подрядчика на проектные работы;

• Сбор основных приложений к договору на проектные работы от инициатора процесса, запуск договора на согласование в системе электронного документооборота;

• Отработка замечаний по результатам согласования договоров проектного подряда, контроль подписания итоговой версии договоров проектного подряда;

• Передача на хранение заключенных договоров в соответствующий отдел;

• Коммуникация с контрагентами по заключенным договорам проектного подряда в части актирования, оплат и закрытия договоров;

• Запрос актов выполненных работ и счетов, занесение указанных документов на согласование с систему электронного документооборота для оплат;

• Ведение реестра заключенных договоров, отслеживание своевременности запуска договоров на проектные работы;

• Контроль графика оплат по договорам проектного подряда;

• Контроль своевременного внесения изменений в договоры проектного подряда;

• Выполнение требований внутренних нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность.

Что требуется:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет;

• Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);

• Умение работать в команде;

• Умение и желание работать с большим потоком разноплановой информации, переключаться с темы на тему;

• Способность быстро обучаться, ответственный подход;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Обучаемость, дисциплинированность и ответственность;

• Опыт работы у застройщика обязателен.

Если мы те, кого ты ищешь, то смело откликайся, мы свяжемся с тобой и пригласим на встречу.