Административный менеджер

Предстоящие задачи:

• Разрабатывать и внедрять процессы работы с документами (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа)
• Сопровождать доходные и расходные договоры Союзмультпарка (договор оказания услуг (День рождения), договор оказания услуг (Выпускной), договор оказания услуг (Групповые посещения), договор оказания услуг (выездные мероприятия) и т.д., договоры с подрядчиками и субарендаторами
• Курировать акты оказанных услуг/УПД/Счет-фактура/задание на оказание услуг к договорам
• Курировать программу (программы) на проведение мероприятий в Союзмультпарке
• Сопровождать приказы на проведение мероприятий в Союзмультпарке
• Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности, осуществлять контроль за состоянием делопроизводства
• Оформлять документы (акт и задание) для осуществления ежемесячных выплат сотрудникам, которые трудоустроены по договору СМЗ
• Вести поиск подрядчика для закупки расходных материалов (подарки, канцелярские товары, расходные материалы для мультипликаторов, пакеты, костюмы, игровой реквизит для интерактива и пр.)

Для нас важно:

• Опыт работы в должности или схожей по функционалу должности
• Знание 1С Документооборот и Бухгалтерия
• Знание MS Office
• Знание процедур управления офисной деятельностью
• Грамотная устная речь, письменная грамотность, знание деловой переписки
• Навыки планирования, организации административного планирования
• Умение решать организационные вопросы и координировать ресурсы
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ в штат Киностудии
• ДМС после 3 месяцев работы
• График 5/2 09-18 или 10-19 (на выбор)
• Интересные активности после работы - наброски с натуры, курсы актерского мастерства, мастер-класс от мэтров индустрии и тусовки в летнем лаунже)