улица Верхняя Масловка 15
Обязанности:
1. Ведение внутреннего документооборота кафедры:
составление номенклатуры дел кафедры, формирование, текущее хранение и передача дел в архив;
подготовка служебных записок, их согласование, подписание, запуск в работу;
прием документов и корреспонденции, поступающей на кафедру, их регистрация и своевременная передача адресату;
организация курьерской работы по отправке и доставке документов
2. Документарное сопровождение реализации программ (заключение и закрытие договоров со слушателями и спикерами, поставщиками, подписание актов и т.п.).
3. Взаимодействие со структурными подразделениями Финуниверситета, группой компаний ПСБ.
4. Взаимодействие со спикерами и слушателями реализуемых программ, преподавателями кафедры.
5. Участие в технической работе по составлению планов и подготовке отчетов кафедры.
6. Формирование индивидуальных планов работы ППС кафедры в учебно-методической и научно-исследовательской деятельности и контроль их выполнения. Технический расчет распределенной нагрузки и заполнение модуля планирования учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава.
7. Контроль за разработкой и представление на утверждение в установленном порядке рабочих учебных программ по дисциплинам кафедры, обеспечение соответствия рабочих учебных программ требованиям государственных образовательных стандартов, профессиональных стандартов.
8. Организация конф-колл, вкс, совещаний, заседаний кафедры и их сопровождение, протоколирование.
9. Ведение и контроль графика встреч, совещаний.
Требования:
-
Обязателен релевантный опыт работы в вузе от 1 года.
-
Умение расставлять приоритеты и организовывать свою работу.
-
Хорошо развитые организаторские навыки.
-
Внимательность и ответственность, стрессоустойчивость.
-
Владение стандартным пакетом офисных компьютерных программ.
-
Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь. Навыки деловой переписки.
-
Умение своевременно находить и предлагать руководителю нестандартные решения по поставленным задачам и форс-мажорным ситуациям.
Условия:
-
оформление по ТК РФ
-
график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
-
корпоративные программы дополнительного обучения и повышения квалификации
-
обучение и развитие
