Руководитель товарного учета ( Старший товаровед)

В салон эксклюзивной одежды, аксессуаров и предметов интерьера и мебели срочно требуется Руководитель товарного учета (старший товаровед )

Обязанности:

1. Организация и контроль складских операций

• Приемка товара: Организация процесса приема товара на центральном складе и складах магазинов, контроль качества и количества полученного товара. Проверка соответствия поступивших товаров накладным и спецификациям, ведение документации о приемке.
• Учет и хранение: Обеспечение правильного хранения товара с учетом требований к температурному режиму, влажности и специфики товара (одежда, обувь). Организация зоны хранения для различных категорий товара, минимизация ошибок в размещении.
• Оптимизация складских площадей: Эффективное использование складских площадей, планировка зоны хранения для сокращения времени на поиск и перемещение товара, внедрение принципов организации, таких как FIFO (First In, First Out).

2. Управление товарными запасами

• Планирование и контроль остатков: Регулярный анализ товарных остатков на складах и в магазинах, контроль за тем, чтобы уровень запасов соответствовал спросу и обеспечивал бесперебойную работу розничной сети.
• Ротация запасов: Организация своевременного пополнения товарных запасов, перемещение товаров между складами и магазинами для оптимального распределения товара в зависимости от потребностей точек продаж.
• Инвентаризация: Планирование и проведение регулярных инвентаризаций с целью проверки наличия и состояния товаров, анализ расхождений и корректировка остатков.

3. Работа с поставщиками

• Контроль поставок: Организация процесса приема товаров от поставщиков, проверка правильности оформления документов (накладные, счета-фактуры) и качества поступающих товаров. Решение спорных вопросов с поставщиками, связанных с количеством, качеством или пересортом товаров.
• Возвраты и претензии: Ведение работы по возврату бракованных товаров поставщикам, оформление претензий и контроль за их выполнением.

4. Логистика и транспортировка

• Координация доставки: Планирование и организация доставки товаров между центральным складом и магазинами, контроль за своевременностью и качеством транспортировки. Оптимизация маршрутов для снижения транспортных издержек.
• Контроль сохранности товаров: Обеспечение безопасности и сохранности товаров при транспортировке, минимизация рисков повреждения товаров, организация страхования при необходимости.
• Взаимодействие с транспортными компаниями: Контроль за работой сторонних транспортных компаний, если такие используются, и решение возникающих логистических проблем.

• 5. Организация работы с КИЗами и марками

• Получение КИЗ и марок: Организация процесса получения контрольных идентификационных знаков (КИЗ) и маркировки товаров в соответствии с требованиями законодательства.
• Нанесение марок: Контроль за правильным нанесением марок на товары на складе и в магазинах, проверка соответствия нанесенных КИЗ действующим требованиям и стандартам.
• Отслеживание маркированной продукции: Ведение учета всех товаров, снабженных марками и КИЗ, их перемещения между складами и магазинами, регулярная сверка остатков.
• Вывод товара из оборота: Организация процесса вывода товаров из оборота по причине продажи, возврата или брака. Обеспечение соблюдения требований законодательства при выводе маркированной продукции.
• Сотрудничество с государственными органами: Взаимодействие с органами надзора и отчетность по работе с маркированными товарами, подготовка и подача необходимой документации.

• 6. Управление командой

• Руководство персоналом: Организация работы 3 товароведов и 6 кладовщиков, постановка задач и контроль их выполнения. Планирование графиков работы сотрудников, распределение обязанностей.

• 7. Контроль за соблюдением стандартов и процедур

• Оформление документации: Контроль за правильным оформлением всех складских документов, таких как накладные, акты приемки-передачи, инвентаризационные ведомости. Обеспечение соответствия всех процедур внутренним регламентам компании и законодательству.
• Техника безопасности: Обеспечение соблюдения техники безопасности на складе, регулярные инструктажи для сотрудников по охране труда и пожарной безопасности.

• 8. Работа с IT-системами и отчетность

• Системы учета: Ведение складского учета в информационных системах (например, 1С, SAP, ERP). Обеспечение своевременного и правильного внесения данных о поступлении, перемещении и остатках товаров.
• Аналитика и отчетность: Подготовка регулярных отчетов по товарным остаткам, движениям товаров, эффективности работы склада и команды. Анализ данных для выявления возможных узких мест и улучшения работы склада.

• 9. Оптимизация и улучшение процессов

• Постоянное улучшение процессов: Анализ текущих складских операций, поиск возможностей для их улучшения. Внедрение более эффективных методов организации работы склада, сокращение времени на приемку, обработку и перемещение товара.
• Автоматизация процессов: Внедрение новых технологий и программного обеспечения для автоматизации учета, инвентаризаций и логистики. Обучение сотрудников работе с новыми инструментами.

• 10. Работа с возвратами и браком

• Учет бракованного товара: Организация учета бракованного товара, его изъятие из оборота и подготовка к возврату поставщикам или утилизации. Ведение отчетности по бракованным товарам и возвратам.
• Возвраты от клиентов: Организация процесса работы с возвратами товаров от клиентов через магазины, правильное документирование и учет таких товаров на складе.

• 11. Координация с другими отделами

• Взаимодействие с отделом продаж: Работа с отделом продаж для обеспечения наличия товара в магазинах, особенно в период распродаж и промоакций. Координация поставок товаров в зависимости от прогнозируемого спроса.
• Сотрудничество с закупщиками: Регулярная работа с отделом закупок для планирования поставок, контроля за выполнением заказов и координации возвратов бракованных или некондиционных товаров.

• 12. Внедрение системы учета товара с помощью RFID-меток

• Внедрение RFID-технологии: Организация процесса внедрения RFID-меток для автоматизированного учета товаров. Подбор и настройка оборудования для сканирования RFID-меток и интеграция с существующей учетной системой.
• Упрощение учета и инвентаризации: Использование RFID для сокращения времени на инвентаризации, автоматизация учета перемещений товаров и снижение человеческого фактора.
• Обучение персонала: Проведение тренингов для товароведов и кладовщиков по работе с RFID-оборудованием, обеспечивая их понимание всех преимуществ системы.

• 13. Работа с пересортом в товарных остатках

• Выявление пересорта: Регулярная сверка фактического наличия товара с данными учетной системы для своевременного выявления пересорта. Проверка товарных остатков на всех складах для обнаружения расхождений.
• Анализ причин пересорта: Проведение анализа причин возникновения пересорта (ошибки в приемке, хранении, документировании) для выявления системных проблем и их устранения.
• Устранение пересорта: Корректировка данных в системе учета, организация перемещения товаров в нужные локации и исправление ошибок в учете. Внесение изменений в накладные и другие учетные документы.
• Предотвращение пересорта: Внедрение дополнительных процедур для предотвращения пересорта, улучшение контроля на этапах приемки и перемещения товаров, внедрение проверок по ключевым позициям.
• Взаимодействие с бухгалтерией: Оперативное взаимодействие с бухгалтерией для своевременной корректировки финансовых данных, связанных с пересортом, и отчетности по изменениям товарных остатков.

Требования:

• Опыт работы от 6 лет.
• Знание программ 1с Управление торговли 8.3, 1с Бухгалтерии, ЭДО.
• опыт работы с RFDI метками
• Ответственность
• Коммуникабельность
• Умение работать в коллективе
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Оформление согласно ТК
• 5/2 выходные суб. воск.
• Место работы
  Москва, м. Баррикадная .
  Москва, м.Нижегородская.