Куйбышевский район
ООО «ВОЛГАМАШ» приглашает на работу Секретаря руководителя
Важно! Просим соискателей обратить внимание на место работы:
г. Самара, ул. Грозненская,11.
Должностные обязанности:
- осуществляет работу по организационному обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведет делопроизводство;
- принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;
- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование;
- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
- копирует документы на персональном ксероксе;
-отправка и прием почты, оформление корреспонденции;
- выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
Требования к кандидату:
- внимательность,
- аккуратный, опрятный внешний вид;
- дисциплинированность;
- организационные навыки;
- деловой этикет;
- грамотная устная и письменная речь
Мы предлагаем:
- Современный офис, оборудованный всей необходимой техникой для работы;
- Уютная кухня, где можно приготовить себе чай и кофе (есть кофемашина), разогреть еду;
- Возможности карьерного роста и профессионального развития;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 08:00-17:00 с перерывом на обед. Возможны редкие задержки на работе;
- 3 дня дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.
