Делопроизводитель (отдел межзаводской кооперации)

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем.

Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов новых поколений, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных,

Обязанности:

• Принимать, регистрировать, вести учет документации, приходящей в адрес Подразделения, и передавать её исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя Подразделения;
• Печатать, составлять, регистрировать, согласовывать исходящую документацию, передавать её в соответствующие подразделения Предприятия;
• Вести учет внутренних документов Подразделения в соответствии с номенклатурой дел;
• Составлять и редактировать проекты документов подразделения, запускать их на согласование, в том числе посредством СЭД;
• Составлять протоколы совещаний должностных лиц;
• Распределять документы для исполнения между сотрудниками Подразделения в соответствии с резолюцией руководителя Подразделения.

Вы нам подходите, если Вы:

• Имеете оконченное высшее образование;
• Знаете и умеете работать с входящими, исходящими и внутренними документами;
• Обладаете навыками создания и ведения баз данных служебных документов в организации;
• Умеете работать в системе электронного документооборота (Работа в 1С Документооборот и 1С ERP);
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel);
• Знаете правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;
• Понимаете общие требования к ведению номенклатуры дел, методику ее составления и оформления;
• Умеете работать с архивом документов (формирование, оформления дел и их хранения до передачи в архив, дальнейшее использование документов архива).

Условия:

• Стабильная работа на предприятии оборонно-промышленного комплекса с богатой историей;
• Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ;
• Конкурентный и постоянный уровень дохода, оплачиваем сверхурочную работу;
• Место работы: станция метро «Московские ворота» (5-7 минут от метро);
• Скидки на питание в корпоративной столовой;
• Комфортное рабочее место с техникой, канцелярией и т.д.;
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:15;
• Перспективы вертикального и горизонтального карьерного роста по результатам работы;

Мы заботимся о наших сотрудниках:

• Оформляем расширенный полис ДМС с перечнем современных клиник по городу;
• Врач на предприятии, к которому всегда можно обратиться за консультацией и помощью;
• Предоставляем абонемент в сеть фитнес-клубов по корпоративной цене, или бесплатно по результатам работы;
• Оказываем материальную и иную помощь в трудных жизненных ситуациях;
• Обучаем персонал: повышаем квалификацию, способствуем обучению в ВУЗе и профессиональной переподготовке;
• Возможность устроить детей на летнюю оплачиваемую практику;
• Возможность приобрести уникальную брендированную корпоративную одежду.

Развиваем корпоративную культуру:

• Вместе празднуем общероссийские праздники и значимые даты Предприятия;
• У нас есть клуб амбассадоров, в который можно вступить и участвовать в самых разных проектах;
• Организуем интеллектуальные игры, сплавы на байдарках, прогулки на собственном катере, спортивные соревнования – футбол / волейбол, уличные тренировки с титулованными спортсменами;
• Изучаем языки вместе с командой на территории предприятия или онлайн, как вам удобнее;
• Занимаемся благотворительной и волонтерской деятельностью.