Специалист общего отдела

Обязанности:

• осуществлять прием, консультацию граждан и представителей организаций, предоставление справочной информации по телефону;
• осуществлять прием и регистрацию заявлений, поступивших от представителей предприятий и организаций;
• осуществлять прием и регистрацию исходящей корреспонденции;
• осуществлять контроль за правильным оформлением документов согласно инструкции по делопроизводству Инспекции;
• осуществлять обработку возвращенных документов, не полученных заявителями;
• организация работы приемной Руководителя;
• осуществлять контроль за правильным оформлением документов, которые передаются на оперативное хранение в архив;
• работа с архивным фондом инспекции;
• Делопроизводство: учет регистрация документов;
• Работа с базой данных.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование. Предпочтение отдается кандидатам с юридическим образованием.
• Опыт работы по специальности/опыт работы государственной гражданской службы/опыт работы с физическими лицами приветствуется.
• Стрессоустойчивость.
• Крайняя внимательность к деталям.
• Готовность работать с большим объемом информации.
• Ответственность, умение работать в команде.
• Уверенный пользователь ПК.
• Отбор кандидатов проводится в соответствии с требованиями 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (проведение проверочных процедур, в том числе на наличие запретов и ограничений, с вязанных с назначением на должность государственной гражданской службы; тестирование, индивидуальное собеседование).
• Должен знать:

- Конституцию Российской Федерации;

- Федеральный Закон от 27 июля 2004 года 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- Федеральный закон "О противодействии коррупции" от 25.12.2008 N 273-ФЗ;

- Федеральный закон "О государственной регистрации юридических лиц и " от 08.08.2001 N 129-ФЗ.

• Должен иметь навыки:
  - ведения делопроизводства, составления делового письма;
  - сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники, пользования программными продуктами.

Условия:

• Официальное трудоустройство, все по ТК РФ;
• Работа на территории работодателя;
• Белая заработная плата;
• Пятидневная рабочая неделя, график с 9.00-18.00; , вторник, четверг - до 20.00.
• Отпуск - минимум 33 дня;
• Льготные путевки в ведомственные санатории;
• Молодой, дружный коллектив;
• Возможность карьерного роста;
• Обучение рабочему процессу. Вновь прибывшему сотруднику назначается наставник;
• В вакансии указана среднегодовое денежное содержание гражданского служащего (30.000-50.000 рублей в месяц с учетом ежемесячных и квартальных премий).
• Отбор кандидатов проводится в соответствии с требованиями 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (проведение проверочных процедур, в том числе на наличие запретов и ограничений, с вязанных с назначением на должность государственной гражданской службы; тестирование, индивидуальное собеседование).

По вопросам трудоустройства обращайтесь в отдел кадров исключительно посредством направления резюме.

• После испытательного срока рассматриваются документы для присвоения классного чина. Оплата листков нетрудоспособности. Предоставляются пансионаты ФНС России для санитарно-курортного отдыха. Ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 30 к. д. основного отпуска, отпуск за ненормированный служебный день-3 к. д. и отпуск за выслугу лет в зависимости от стажа. Вновь принятые сотрудники направляются на курсы повышения квалификации.
  Молодой, дружный коллектив. Реальная возможность карьерного роста. Обучение рабочему процессу. Вновь прибывшему сотруднику назначается наставник.