Помощник управляющего БЦ

Дата размещения вакансии: 20.11.2024
Работодатель: УК Лидер
Уровень зарплаты:
от 92000 до 92000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
площадь Конституции 7
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Контроль дебиторской задолженности арендаторов.

  • Выполнение поручений руководителя по текущей работе с арендаторами;

  • Ведение электронного документооборота, сканирование документов;

  • Доставка счётов, закрывающих документов арендаторам бизнес-центров.

  • Управление жизнедеятельностью Бизнес-Центра;

  • Контроль качества оказываемых услуг;

  • Ведение и предоставление отчетности по установленным формам;

  • Ведение финансовой отчетности по сдаваемым в аренду площадям (паркинг, стоянки);

  • Ведение претензионной работы, отправлять уведомления арендаторам;

  • Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки передача в архив.

  • Печать по указанию руководителя различных материалов.

  • Взаимодействие с собственниками/арендаторами

  • Контроль за исполнением собственниками/арендаторами своих обязанностей по договору;

  • Организация текущего хранения документов, формирование дел и их архивное хранение;

  • Ведение реестров по видам документов;

  • Договорная работа (заключение/продление/изменение/расторжение договоров аренды, договоров услуг), деловая переписка;

Требования:

  • Релевантный опыт работы от 1 года

  • Владение ПК, программным пакетом MS Office

  • Ответственность, клиентоориентированность

  • Высшее образование

Условия:

  • График работы 5/2 с 09:00 до 17:30
  • Стабильная "белая" заработная плата
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • Место работы: м.Московская, пл.Конституции, 7, БЦ Лидер
  • ДМС после испытательного срока