з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum;
- Административная и организационная поддержка (всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель);
- Осуществление поиска, обработки, анализа информации по различным темам, связанным с деятельностью подразделения;
- Прием звонков, поступающих руководителю и в приемную подразделения;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Ведение календаря руководителя.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы персональным помощником/ассистентом менее 3 лет;
- Знание английского языка;
- Практический навык работы в программах (Outlook, Word, Excel, Power Point в части подготовки документов, схем, таблиц, презентаций);
- Умение работать с большим объёмом информации;
- Опыт работы в системе электронного документооборота и контроля поручений;
- Способность оперативно обрабатывать и систематизировать большой поток информации;
- Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей.
Условия:
- Работа в стабильной компании;
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы 5/2 (ненормированный), выходные - суббота, воскресенье;
- ДМС после прохождения испытательного срока, мобильная связь;
- Отпуск 31 календарный день;
- Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом;
- Офис в шаговой доступности от м. Маяковская.
