Бизнес ассистент-Личный помощник руководителя

Крупная торговая компания открывает вакансию Личного помощника руководителя.

Обязанности:

• Организация рабочего процесса руководителя, оказание административной поддержки: ведение календаря; подготовка презентаций; протоколирование совещаний; ведение деловой переписки; планирование командировок и деловых поездок; работа с электронной почтой руководителя и его базой контактов; контроль исполнения поручений и распоряжений руководителя;
• Документационное обеспечение деятельности руководителя организации: работа с документацией, составление отчётности и аналитических обзоров, подготовка проектов, оформление документов и их хранение.
• Личные оплаты и приобретение товаров/услуг;
• Изучение информации о товара и услугах;
• Ведение «Социальных и благотворительных проектов: написание писем в госорганы, администрации, управы, отправка писем, контроль, переписка;
• Поддержка в запуске Стартапов: контрактное производство, маркетплейсы и др.
• Аналитика: новых отраслей, рынков, направлений. По запросу Руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет с собственником бизнеса-Обязателен!

• Уверенный пользователь ПК: Ms Office, Google docs.

• Высокие организаторские способности, коммуникабельность.

• Работа в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

• Находчивость, быстрая реакция;

• Знание Английского языка -будет преимуществом.

• Предусмотрены редкие командировки (Санкт -Петербург) раз в год.

Условия:

• График работы с 10-00 до 19-00.
• Оформление по ТК РФ.
• Работа в динамично развивающемся Бизнесе.
• Возможность карьерного роста.
• Местоположение офиса - ст.м. «Ленинский проспект» (пешая доступность).