Садовническая улица 82с2
Наша команда очень быстро растёт, поэтому мы ищем сотрудника, который поможет нам реализовывать мероприятия для наших команд, а также станет надёжным помощником руководителя. На этой позиции вы сможете совместить системность, любовь к деталям, а также креатив и полную творческую свободу в реализации интересных и разнообразных проектов.
Какие задачи вас ждут:
1. Организация внутрикорпоративных мероприятий: тимбилдингов и стратсессий в РФ и за рубежом
Вы будете планировать и организовывать мероприятия и проекты под ключ: разрабатывать концепции, составлять тайминги и планы. Взаимодействовать со смежными командами (бухгалтерия, юристы, хозяйственно-административный отдел и т. д.) и с подрядчиками, чтобы качественно проводить мероприятия. Контролировать бюджет и финансовые аспекты проектов. Собирать обратную связь от участников, анализировать эффективность мероприятий, улучшать будущие события.
2. Операционная поддержка руководителя
Отвечать за бизнес-ассистирование топ-менеджеров Финтеха с готовым пулом подрядчиков и контрагентов. В частности, вести календарь: планировать и координировать график встреч руководителя, заниматься travel-поддержкой (организация командировок, покупка билетов, бронирование отелей, визовая поддержка). Общаться с внешними партнёрами и смежными командами Яндекса, с контрагентами, обрабатывать входящие запросы.
Мы ждём, что вы:
- Работали на аналогичной должности от двух лет
- Умеете одновременно работать над несколькими задачами, быстро переключаться между ними и сохранять концентрацию
- Понимаете потребности и ожидания руководителя и коллег, умеете находить подход к разным людям
- Реализовывали проекты с бюджетом от 1 миллиона рублей
