Руководитель АХО

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение функционирования офисов компании (в ответственности 2 офиса - 2200 м2 и 300 м2 в г. Москва);
• Планирование и контроль исполнения бюджета;
• Обеспечение рационального использования площадей для комфортного размещения сотрудников, повышения уровня комфорта рабочих мест;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса. Закупка товаров/услуг для офиса. Работа с контрагентами, анализ цен. Оптимизация закупочной деятельности;
• Организация и обучение, контроль работы Секретариата;
• Организация и контроль работы курьерской службы;
• Организация и контроль работы клининг службы;
• Обеспечение рабочими местами сотрудников, организация переездов/перемещений сотрудников, актуализация схемы рассадки;
• Ведение и контроль бюджета департамента;
• Подготовка и актуализация доверенностей;
• Организация корпоративных мероприятий: фуршеты, поздравительные мероприятия, Новый год, День строителя и т.д.;
• Организация участия сотрудников в забегах;
• Работа в 1С: заявки на согласование и заключение договоров, платежей на оплату;
• Отчетность.

Что ожидаем от вас:

• Высшее образование;
• Опыт на аналогичной должности от 3-х лет;
• Навыки организации, планирования и контроля хозяйственной деятельности, умение эффективно управлять подчиненными;
• Умение работать в команде и режиме многозадачности;
• Аналитический склад ума;
• Проактивность и высокий уровень ответственности;
• Внимание к деталям;
• Грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной развивающейся компании;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц и трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается с успешным кандидатом);
• Корпоративная мобильная связь;
• Корпоративные спортивные мероприятия;
• Помощь от компании сотрудникам в сложных ситуациях;
• Офис в историческом центре Москвы в пешей доступности от станций метро «Охотный ряд»/«Арбатская».