Секретарь / помощник директора

Компания WorkTruck работает с 2018 года. Мы продаем оригинальные б/у детали для грузовиков Scania и восстанавливаем автомобили Scania после ДТП.

В наш дружный коллектив, в связи с расширением, требуется секретарь директора:

Обязанности:

• Организация рабочего времени: Планирование и координация расписания директора, включая встречи, звонки и поездки.
• Документооборот: Подготовка, оформление и ведение документации, включая письма, отчеты, протоколы заседаний и другие важные документы.
• Коммуникация: Обеспечение связи между директором и другими сотрудниками, клиентами, партнерами и внешними организациями.
• Подготовка встреч: Организация и координация встреч, включая подготовку необходимых материалов и обеспечение технического оснащения.
• Ведение базы данных: Учет и хранение информации о контактах, документах и других ресурсах, необходимых для работы директора.
• Секретарская поддержка: Выполнение различных административных задач, таких как прием и распределение телефонных звонков, обработка корреспонденции и управление офисными расходами.
• Поддержка проектов: Участие в реализации проектов, помощь в сборе информации и подготовке отчетов.
• Конфиденциальность: Обеспечение конфиденциальности информации, с которой работает директор.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года или в административной поддержке будет преимуществом.
• Уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и другими офисными приложениями.
• Умение планировать и организовывать рабочее время, управлять несколькими задачами одновременно.
• Хорошие устные и письменные навыки общения, умение вести деловую переписку.
• Тщательность и аккуратность в работе с документами и информацией, ответственность
• Умение работать в условиях многозадачности
• Способность самостоятельно принимать решения и предлагать улучшения в работе.

Условия:

• Стабильную оплату труда и премии за достижения
• Офис по адресу: Московское шоссе, 352 А, к.1
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00,суббота и воскресенье выходной день
• Карьерный рост на любой позиции
• Обучение и наставничество
• Дружный коллектив и позитивную атмосферу
• Корпоративные мероприятия, подарки детям на Новый год