Администратор

Обязанности:

• Прием и перераспределение звонков;
• Прием заявок, писем, документов от арендаторов;
• Прием посетителей (чай/кофе);
• Регистрация заявок от арендаторов;
• Деловая переписка;
• Обход корпусов (контроль чистоты и уборки помещений, выявление неисправностей и т.д.), ведение журнала обходов;
• Документооборот; прием/передача документов арендаторам;
• Оформление заявок в случае обнаружения технической неисправности;
• Своевременное оповещение и выдача арендаторам корреспонденции Почты России;
• Работа с ККМ, прием платежей, оформление кассовой отчетности;
• Консультации по договорной работе с физическими лицами по аренде парковочных мест, по аренде помещений;
• Рассылки по взысканию дебиторской задолженности;
• Своевременное ведение и обновление базы СКУД, контактов арендаторов в почтовой программе;
• Контроль количества присвоенных мест в автоматизированной базе паркинга;
• Своевременное обновление информации по письмам арендаторов по фактическим машиноместам в автоматизированной базе паркинга;
• Работа с претензиями клиентов, относительно занимаемых парковочных мест, выявление нарушителей.

Требования:

• Опыт работы в БЦ или ТЦ желателен;

• Высшее образование, аккуратность, пунктуальность, воспитанность, стрессоустойчивость, клиентоориентированность.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Пн-Пт с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье - выходные дни.