Специалист АХО

ООО «РТ-ИНФОРМ» - аккредитованная IT-компания, инфраструктурное, 100% дочернее Общество Госкорпорации «Ростех», занимается внедрением и развитием систем, направленных на формирование единого цифрового пространства ОПК.

Наши главные задачи:

• развитие сервисного направления.
• создание центров компетенции по информационной безопасности, тестированию и сертификации ИТ-продукции в организационной структуре.
• увеличение объемов реализации программного обеспечения.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков Общества;

• Подготовка и отправка документов курьерской службой (распечатка, заполнение накладных, упаковка документов и передача представителю курьерской службы);

• Контроль статуса отправленных документов;

• Прием документов и проверка корректности предоставленных данных, необходимых для осуществления отправки корреспонденции;

• Получение корреспонденции в отделениях АО «Почта России»;

• Личная доставка и получение документов в ГК «Ростех» и сторонних организациях;

• Заказ временных пропусков;

• Заказ визиток;

• Обновление планов рассадки в соответствии с выходами новых сотрудников;

• Исполнение поручений руководителя отдела;

• Обеспечение структурного подразделения хозяйственными, канцелярскими товарами, расходными материалами, питьевой водой, продуктами питания, мебелью и иными ТМЦ (заказ, приемка, выдача);

• Сопровождение договоров по административно-хозяйственной деятельности Общества в 1С: АС ФЗД (создание спецификаций, оформление заявок на платеж, контроль их согласования, формирование реестров ПДДС);

• Осуществление сбора материалов, информации, подготовка докладов, отчётов и пр. в рамках исполнения своих трудовых функций;

• Составление писем, запросов, ответов и других документов в рамках исполнения своих трудовых функций;

• Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий.

Требования:

• Среднее-специальное/Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года.
• Опыт работы с корреспонденцией (входящая и исходящая).
• Приветствуется опыт работы в Системе электронного документооборота (преимущественно опыт работы с платформой 1С).

• Опыт установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров.

• Способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в офисе, график работы 5/2 с понедельника по пятницу с 9:30 до 18:30.
• Оформление по ТК РФ с первого дня выхода на работу.
• Белая заработная плата.
• ДМС после испытательного срока в лучших клиниках (включает стоматологию).
• Высокий внутренний и внешний темп жизни компании, скучно не будет - множество интересных и сложных проектов.
• Возможность прокачать скиллы и поднять свою экспертность.

Ощутите драйв от результатов и новых достижений вместе с успешной командой!