Специалист группы сопровождения сделок/ помощник менеджера

Группа компаний «Ай-Теко» - ведущий российский системный интегратор и поставщик информационных технологий для корпоративных заказчиков. Активно действует на рынке IT России с 1997 года, входит в ТОП-400 крупнейших российских компаний, ТОП-5 крупнейших IT-компаний России.

Приглашаем на работу Специалиста в группу сопровождения сделок/ помощника менеджера.

Задачи:

• Подготовка, согласование и подписание договоров с заказчиками;
• Оформление первичных и отчетных документов для заказчика;
• Организация и контроль своевременных отгрузок заказчику, оплат по Договорам;
• Организация закупки и логистики по договорам: запрос цен, оформление заявок на закупку и доставку товара с последующим контролем сроков, отгрузка товара со списанием из учетной системы;
• Взаимодействие с внутренними службами компании по текущим вопросам реализации проектов и договорному документообороту (отдел закупок, юридический и финансовый департаменты, бухгалтерия, склад);
• Расчёт и подготовка коммерческих предложений от имени компании для потенциальных заказчиков (получение цен от исполнителей, службы закупок, вендоров и дистрибьютеров, условий и сроков поставки);
• Оформление командировок и представительских расходов;
• Внутреннее согласование документов, бюджетов и процессов через СЭД;
• Получение и отправка корреспонденции по договорам (почта, такси, курьерские службы).

Требования:

• Знание MS Office (Outlook, Word, Excel);
• Грамотная письменная и устная речь;
• Коммуникабельность, внимательность, аккуратность, вдумчивость;
• Высокий уровень ответственности.

Приветствуется:

• Знание основ делопроизводства, ведения договорной деятельности;
• Опыт оформления договоров и первичной бухгалтерской документации;
• Опыт работы в 1С, опыт работы с тендерами/конкурсами, опыт составления ТКП.

Готовы также рассматривать кандидатов без опыта работы.

Проводится обучение в процессе работы.

Мы предлагаем:

• Работу в современном офисе в шаговой доступности от ст. м. Академическая;

• График работы - 5/2, 9.00-18.00 (гибкое начало рабочего дня) один день в неделю можно работать удаленно;

• Стабильную заработную плату (размер обсуждается на собеседовании);

• Соц. пакет (медицинская страховка, включая стоматологию, корпоративные скидки на посещение фитнес - клубов, мастер-классы по рисованию);

• Организованные зоны отдыха (чай, зерновой кофе, вендинговые автоматы, столовая на территории офиса);

• Возможность профессионального обучения и карьерного роста.