Бизнес-ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 20.11.2024
Работодатель: ГК ФСК
Уровень зарплаты:
от 150000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

О компании и команде:

Группа компаний ФСК – многопрофильная вертикально-интегрированная девелоперская компания. В структуру ГК входят крупные промышленные и высокотехнологичные предприятия, а также лидеры монолитного и индустриального домостроения. Компания обладает высоким уровнем экспертности на всех ключевых этапах цепочки создания стоимости в девелоперских проектах, от проектирования до реализации объектов недвижимости.

В 2023 году ГК ФСК снова подтвердила статус одного из лучших работодателей страны, заняв 1 место среди компаний отрасли и лидирующие позиции в топ-10 в категории «золото» рейтинга делового издания Forbes.
В 2023 году ГК ФСК также попала в рейтинг портала HeadHunter. Компания вошла в топ-100 лучших работодателей страны и в топ-10 среди компаний с=херы строительства и недвижимости, обосновавшись на 6 месте.

Вакансия открыта в IT-департаменте ГК ФСК.

Зона ответственности:

Организация рабочего графика руководителя:

  • Планирование и контроль расписания встреч, совещаний и других мероприятий.
  • Подготовка и организация проведения деловых встреч, включая выбор места, времени и приглашение участников. Подготовка необходимых материалов для встречи.

Подготовка документации:

  • Ведение деловой переписки.
  • Составление отчетов и презентаций (оформление).
  • Оформление и редактирование текстовых документов (включая документы для гос. органов, ВУЗов и тд).

Подготовка информационных запросов, справок по заданию от руководителя.

Выполнение поручений руководителя.

Помощь в обеспечении взаимодействия между различными отделами и подразделениями.

Планирование мероприятий:

  • Разработка концепции мероприятия.
  • Организация логистики и подбор исполнителей.

Организация командировок:

  • Бронирование билетов и гостиниц.
  • Подготовка необходимой документации для поездки.

Обеспечение комфортных условий для работы руководителя и подразделения: заказ канцелярских товаров и оборудования, воды снеков и тд.

Мы ожидаем от соискателей:

Знание английского языка (средний уровень для заказа билетов, организации конференций, поиск информации в интернете).

Организационные навыки:

  • Умение эффективно планировать свое время и ресурсы.
  • Способность быстро адаптироваться к изменяющимся условиям.

Умение работать в команде:

  • Коммуникабельность и умение находить общий язык с коллегами.
  • Готовность оказывать помощь и поддержку другим сотрудникам.
  • Проактивная позиция.

Внимательность к деталям:

  • Точность и аккуратность при работе с документами.
  • Ответственность за выполнение поставленных задач.

Знание офисных программ:

  • Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Желательно умение работать c другими специализированными программами (1С, ERP, CRM и тд).

Грамотная устная и письменная речь.

Наличие опыта работы в аналогичной должности.

Почему стоит работать с нами:

  • Можно выбрать формат работы: в офисе класса А (в Москве находится на Арбате, БЦ «Мидланд Плаза»), в гибридном режиме или удаленно;
  • Конкурентный доход (обсуждается после технического собеседования);
  • В ГК ФСК входят аккредитованные IT-компании, есть возможность трудоустройства и получения всех льгот IT-специалистов;
  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • Комфортный график работы 5/2 с 09:30 до 18:00;
  • ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока, возможность консультации у корпоративных психологов;
  • Корпоративное и индивидуальное обучение, возможность участия в конференциях и широкий доступ к материалам, корпоративный учебный портал и библиотека;
  • Культура наставничества от Центров компетенций: мы поддерживаем и обучаем новых сотрудников, решаем все вопросы совместно;
  • Насыщенная корпоративная жизнь, развитая сеть внутренних комьюнити: можно обмениваться опытом с коллегами, участвовать в марафонах или книжном клубе, в благотворительных акциях и других активностях;
  • Дополнительные бонусы: корпоративные карты питания, скидки на абонементы в фитнес-клубы, партнерские предложения и скидки в сетях отелей, банках и др.;
  • Программы лояльности и скидки для сотрудников на квартиры и апартаменты в проектах ГК ФСК.

    Мы будем рады видеть вас в нашей команде!