Секретарь референт

Дата размещения вакансии: 20.11.2024
Работодатель: Мэрия города Казани
Уровень зарплаты:
от 27000 RUR
Город:
Казань
Кремлёвская улица 11
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • Выполнение личных поручений и просьб начальника
  • Ведение документации
  • Подготовка материалов к совещаниям
  • Координация и распределение телефонных звонков, корреспонденции и посетителей
  • Организация звонков для руководителя
  • Ведение переписки как на бумаге, так и в цифре
  • Принятие быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечению начальника всей информационной базой
  • Организация рабочих мероприятий и поездок руководителя
  • Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний начальства
  • Обеспечение руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой
  • Участие по необходимости в переговорах, ведение протоколов совещаний
  • Организация презентаций компании

Требования:

  • Исполнительность, ответственность, грамотность, аккуратность, стрессоустойчивость, инициативность, обучаемость, трудолюбие, позитивность, дипломатичность, выносливость, усидчивость, коммуникабельность, честность, преданность, дисциплинированность, организованность
  • Образование: Высшее

Условия:

  • Ежеквартальная премия
  • мат помощь к отпуску после 1 года работы в бюджетной сфере