Делопроизводитель

Ключевые задачи:

• Прием, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции в программе 1С:Документооборот;

• Систематизирование и оперативное хранение документов в бумажном и электронном виде;

• Обеспечение обмена документами между структурными подразделениями компании;

• Организация отправки документов и посылок курьерами компании;

• Осуществление отправки корреспонденции адресатам Почтой России;

• Структурирование и оптимизация бумажного и электронного документооборота (ведение журналов учета и реестров);

• Выдача справок по зарегистрированным документам по запросам подразделений компании;

Мы ожидаем:

• Релевантный опыт работы от 3 лет;

• Работа в системе электронного документооборота (знание программы 1С:Документооборот как преимущество), уверенное пользование MS Word, MS Excel, оргтехникой;

• Опыт в организации документооборота;

• Навыки работы с нормативными актами и служебными документами;

• Знание действующего законодательства, нормативных правовых актов РФ, определяющих требования к делопроизводственным процессам;

• Знание норм делового общения, грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать с большим объёмом информации и данных.

Мы предлагаем:

• график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Официальное трудоустройство;
• Место работы: д. Островцы, Раменский р-он, Новорязанское ш. (м. Котельники), 15 км от МКАД;
• Работа в новом, современном и очень красивом офисе "ЭКО-Класса", с ухоженной территорией вокруг офиса
• корпоративный трансфер от м. Котельники ( 20 мин до офиса от метро) и ж/д ст. Малаховка или ж/д ст. Удельная;
• Корпоративные мероприятия для сотрудников компании и их семей;
• Скидки на продукцию компании.