Секретарь с функциями Менеджера по работе с документами

Консалтинговая группа «МИХАЙЛОВ И ПАРТНЕРЫ» открывает конкурс на должность Секретаря с функциями Менеджера по работе с документами.

Наши клиенты – это состоятельные люди (HNWI/UHNWI). Мы оказываем им услуги в области персонального налогообложения, структурирования и защиты активов (с участием иностранного элемента), семейно-брачных отношений и вопросов наследования.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, писем, электронной почты;
• Встреча гостей, угощение напитками;
• Бронирование переговорных комнат;
• Ведение делопроизводства;
• Ведение архива документов;
• Выполнение поручений руководства;
• Организация деловых и туристических поездок руководства (билеты, гостиницы);
• Заказ канцтоваров, хозтоваров, продуктов в офис;
• Подготовка соглашений с клиентами и партнерами, на русском и английском языках;
• Выставление счетов на оплату;
• CRM: внесение информации, контроль и анализ данных;
• Контроль оплаты счетов и подписания договоров/соглашений;
• Ведение документооборота с клиентами и партнерами компании.

Требования:

• Высшее образование или неоконченное высшее образование (экономическое или юридическое является преимуществом);
• Опыт работы по сопровождению клиентов и документообороту (опыт в консалтинговых услугах необязателен, но является преимуществом);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение компьютером (пакет MS Office, 1С-документооборот, Bitrix);
• Владение этикой делового общения, исполнительность, ответственность;
• Личные качества: ответственность, внимательность, коммуникабельность, высокий уровень самоорганизации.

Условия:

• Офис в центре (5-7 мин. от м. Беговая), график работы 5/2 с 09:00 до 18:00, в пятницу до 17.00 (суббота и воскресенье - выходные дни);
• Соблюдение ТК РФ;
• Развитие и карьерный рост;
• Достойный оклад + ежемесячная премия от выполнения KPI;
• ДМС (после успешного прохождения испытательного срока).