улица Достоевского 6
Обязанности:
- работа в «Единой системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга» с правами регистратора;
- обеспечение своевременной регистрации, систематизации и сохранности организационно-распорядительных, правовых и нормативных документов, заявлений и жалоб граждан, внутренних документов, писем и иной корреспонденции;
- прием и передача сообщений и корреспонденции по электронной почте, посредством факсимильной связи;
- прием и отправка корреспонденции адресатам, гражданам и организациям посредством партионной почты, ведение реестра почтовых отправлений;
- организация работы приемной директора, организационное и документационное обслуживание переговоров, заседаний и встреч;
- прием документов на подпись руководству и обеспечение надлежащего качества их подготовки;
- обеспечение соответствующего режима доступ к документам;
- диспетчеризация телефонных звонков
Требования:
- высшее профессиональное образование;
- опыт работы не менее 2-х лет в аналогичной должности;
- знание:
- законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Санкт-Петербурга, касающихся вопросов делопроизводства и работы архивов;
- правил оказания услуг почтовой связи;
- национальных стандартов в сфере информации, делопроизводства и архивного дела;
- порядка организации контроля за прохождением служебных документов;
- порядка рассмотрения обращений граждан Российской Федерации;
- правил русского языка.
- навыки пользования оргтехникой, средствами связи и персональным компьютером;
- опыт работы в системе электронного документооборота (преимуществом будет являться опыт работы в «Единой системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга»)
Условия:
Полный рабочий день, 5-дневная рабочая неделя (Сб, Вс - выходной)
Время работы: с 9:00 до 18:00
Трудоустройство по ТК РФ
