Офис-менеджер

Компания "Единый оператор" - лидер в области проектирования, строительства и эксплуатации интеллектуальных транспортных систем. Визитными карточками компании являются такие проекты как "Центральная кольцевая автомобильная дорога", скоростная федеральная автомобильная дорога М12 «Восток».

Мы находимся в поиске нового члена нашей дружной команды на позицию "Офис-менеджер"

Чем предстоит заниматься:

• Отслеживание чистоты и порядка, работоспособности систем во всех занимаемых помещениях (как общего пользования, так и рабочие места, комната приема пищи), обходы по чек-листу, фиксация замечаний, контроль устранения выявленных неисправностей;
• Обеспечение сотрудников канцелярскими товарами, продуктами питания, хозяйственными товарами в соответствии с установленными нормами. Обеспечение наличия минимального запаса на складе;
• Организация рабочих мест, управление рассадкой;
• Организация пропускного режима, взаимодействие с Бизнес-центром;
• Обеспечение командировочного процесса сотрудников компании (приобретение по заявкам проездных билетов, организация проживания, трансфера);
• Обеспечение изготовления и получения сувенирной брендированной продукции по запросу уполномоченных сотрудников;
• Осуществление полного цикла закупок в целях административно-хозяйственного обеспечения сотрудников;
• Взаимодействие с контрагентами по направлению деятельности (поиск, договорная работа, урегулирование возникающих вопросов);
• Обеспечение проведения своевременных оплат и предоставления соответствующих закрывающих документов от контрагентов по направлению деятельности;
• Координация работы сотрудника клининговой службы;
• Обеспечение складского хранения и учета ТМЦ, находящихся в зоне ответственности (мебель, канцелярские и иные товары, приобретаемые в рамках АХО-деятельности);
• Встреча и сопровождение посетителей компании, обеспечение буфетного обслуживания;
• Ответственность за полный цикл административно-хозяйственного обеспечения компании в Москве в единственном лице.

Мы ожидаем:

• Высшее/ среднее образование;
• Опыт работы офис-менеджером в крупных компаниях с «заботой о сотрудниках»;
• Знание программ 1С УХ, ERP.
• Личные качества: Настоящая/щий «хозяйка/хозяин офиса» исполнительность, проактивность!!!

Мы предлагаем:

• Оформление в полном соответствии с ТК РФ+ годовая премия;
• График работы с 09:00 до 18:00, но в офисе необходимо быть не позднее 8:45;
• З.П по результатам собеседования + расширенный ДМС со стоматологией после завершения испытательного срока (3 месяца), к слову – все наши сотрудники успешно справляются с прохождением испытательного срока!
• Работа в стабильной компании – мы знаем, что будем делать в 2049 году!
• Участие к активной спортивной жизни компании – вас ждёт беговой клуб, корпоративные заплывы и велозаезды;
• Работу в дружном и стабильном коллективе, ориентированном на успех. В нашей компании очень яркая корпоративная жизнь!
• Поддержку профессионального развития – курсы и тренинги, внешнее обучение за счет компании, мы приветствуем постоянное развитие наших сотрудников;
• комфортный офис в шаговой доступности от м. Савеловская (10 минут от метро);
• с января 2025 г. переезд в другой офис м. Дмитровская или станция Д2 Гражданская (10-15 мин пешком);
• Ароматный кофе и чай, вкусные угощения к чаю, а также фруктовые и сладкие дни.

Будем рады ответить на все Ваши вопросы!