Помощник руководителя

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;

• Работа с документацией:

  - прием и регистрация входящей корреспонденции;

  - направление документов в структурные подразделения;

  - написание официальных писем, запросов;

  - ведение реестра документов;

  - отправка документов почтой.

• Организация работы офиса:

  - заказ канцелярии, воды;

  - заказ пропусков;

  - встреча посетителей офиса;

  - скан, копия, печать документов по запросу;
  - ведение архива сканированных документов.

• Информационная поддержка руководителя (Поиск информации в интернете, систематизация, анализ);

• Travel-поддержка Руководителя;

• Подготовка документов к сдаче в архив;

• Взаимодействие с поставщиками услуг;

• Контроль работы клининговой службы, поддержание офиса в чистоте и порядке;

• Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов и передача информации системному администратору;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Отличное знание организации делопроизводства (стандарты, унифицированные формы, оформление, виды документов, хранение документов);
• Знание норм и правил оформления документов;
• Ответственность, аккуратность, активность;
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь;
• Знание этикета делового общения;
• Опытный пользователь ПК и офисной техники.

Что мы предлагаем:

• Трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• Официальная заработная плата;
• График работы 5/2, с 8:30 до 17:00;
• Возможности профессионального и карьерного роста;
• Место работы: МЦК Шелепиха, м. Полежаевская.