Секретарь

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация входящих и исходящих документов, создание и хранение электронных архивов, отправка и получение корреспонденции.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Взаимодействие с курьерскими службами и штатным курьером. Подготовка и оформление писем для отправки.
• Организация взаимодействия между отделами: координация работы с другими подразделениями компании, подготовка необходимых материалов и документов.
• Заказ канцелярских товаров и офисных принадлежностей.
• Работа с офисной техникой и программами: умение работать с компьютером, оргтехникой, офисными программами (Word, Excel).
• Организация приема посетителей.
• Организация процесса передвижения командированных сотрудников (бронирование и покупка ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц и прочее).
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
• Уход за чайно-кофейной зоной.

Требования:

• Средне-специальное или Высшее образование (возможно в процессе обучения).
• Опыт работы секретарем или делопроизводителем от 1 года.

• Грамотность.

• Знание офисных программ и умение работать с офисной техникой.
• Умение работать с большим объёмом информации и в условиях многозадачности.
• Ответственность, организованность, исполнительность.
• Коммуникабельность, умение работать в команде.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Полностью белая заработная плата (выплачивается два раза в месяц)
• График работы с 9:00 до 15:00