Ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 20.11.2024
Работодатель: РУБЕЖ
Уровень зарплаты:
от 30000 до 45000 RUR
Город:
Москва
Мичуринский проспект 56
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы – агентство, которое исполняет мечты студентов об обучении в топ-вузах за границей по всему миру.

Мы ищем ответственного и организованного ассистента, который поможет с выполнением административных и организационных задач.

Обязанности:

- Составление и оформление договоров по шаблонам

- Поиск и первичная сортировка резюме кандидатов

- Напоминание о ключевых датах, включая даты выплат сотрудникам

- Ведение таблиц с информацией о выплатах и подписках

- Сбор и анализ первичной информации для маркетинговых исследований

- Помощь в сборе данных от студентов и менеджеров для публикаций.

- Подготовка информации и координация предстоящих анонсов, мероприятий

- Организация звонков и собеседований

- Организационное проведение тестовых заданий для кандидатов

- Получение обратной связи от текущих клиентов от лица компании

- Ведение документации и организация файлов в облачных хранилищах

- Размещение новых вакансий на платформах

- Техническая помощь в маркетинге, в т.ч. публикация контента для социальных сетей и сайта

Требования:

- Умение работать с Google Диском, офисными приложениями и Notion

- Отличные навыки планирования и тайм-менеджмента

- Коммуникабельность и грамотная письменная речь

- Опыт работы с клиентами будет преимуществом

- Способность работать с большим объёмом информации и соблюдение сроков.

Условия:

- Работа удаленно

- Заработная плата от 30 т.р. + KPI

- Возможность профессионального роста до руководителя подразделения РУБЕЖА