Секретарь-делопроизводитель (офис-менеджер)

В компанию с 30-летней историей требуется грамотный, опытный и клиентоориентированный секретарь с хорошим знанием компьютера.

Офис находится в Октябрьском районе ул. Шевченко. 7 минут ходьбы от метро.

Уважаемые соискатели, пожалуйста, высылайте свое резюме с пометкой о желаемой мотивации.

Обязанности:

• Ведение делопроизводство компании (приказы, распоряжения, корреспонденция и т.д.)
• Работа с программой электронного документооборота 1С.
• Подписание документов у директора Компании.
• Организация совещаний, планерок, деловых встреч.
• Организация командировок директора и руководителей отделов, бронирование и приобретение ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц (не часто).
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии и всего необходимого для подачи чая, кофе)
• Прием и распределение телефонных звонков, электронной почты, почтовые отправления.
• Организация чая, кофе руководителям.
• Встреча гостей.

Ожидание от кандидата:

• Законченное высшее образование.
• Высокая степень компетентности.
• Хорошее знание компьютера и современных средств коммуникации (презентации, работа с архивными файлами, уметь пересылать материалы по ватсап с телефона с компьютера, обработка файлов и данных и т.д.)
• Аналогичный опыт работы от 2 лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание делопроизводства, делового этикета.
• Высоко развитые коммуникативные навыки.
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Работа в развивающейся и стабильной компании;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц без задержек.
• График работа основной- 5/2 с 8-30 по 17-30 в пятницу до 16-30. Готовность к ненормированному рабочему дню в некоторые дни по необходимости. Можно обговорить начало рабочего дня позже.
• Работа в Октябрьском районе на ул. Шевченко 7 минут ходьбы от метро.