Секретарь

ЛАНИТ – ведущая в России и СНГ многопрофильная группа IT-компаний. Является крупнейшим российским системным интегратором, предоставляет полный комплекс IT-услуг своим Заказчикам.

В ЛАНИТ работает стабильная и высокопрофессиональная творческая команда. Опытный специалист найдет в нашей Компании уникальные возможности самореализации, начинающий – получит прекрасные условия для профессионального роста.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции ГК;
• Оформление, распределение, отправка входящей и исходящей корреспонденции ГК;
• Работа с курьерскими службами;
• Бронирование переговорных комнат и выдача ключей, поддержание порядка в течение дня;
• Оформление пропусков для посетителей;
• Подготовка отчетности о наличии гостевых пропусков и по отправке корреспонденции;
• Решение других административных и организационных вопросов в зоне своей ответственности;
• Создание атмосферы гостеприимства в офисе при работе с гостями и внутренними клиентами;

• Другие поручения руководителя, относящиеся к зоне ответственности секретаря.

Требования:

• Высшее образование/среднее специальное образование;
• Опыт работы секретарем от 1 года как преимущество;
• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
• Отличные навыки работы с ПК (MS Office);
• Умение работать в режиме многозадачности, ориентация на результат;
• Доброжелательность: встречаем гостей с улыбкой, помогаем с любым вопросом;
• Эмпатия и развитые навыки коммуникации. Будет много гостей, встреч, взаимодействий с коллегами;
• Дисциплинированность, ответственность, внимательность;

• Умение работать в коллективе.

Условия:

• Трудоустройство по ТК с первого рабочего дня;
• Белая заработная плата;
• Обучение: корпоративный университет, электронная библиотека, вебинары с внешними и внутренними экспертами, центр карьерного консультирования;
• Профильное обучение и сертификация;
• Сообщества: школа спикеров, дебат клуб, писатели Хабр, киберспорт;
• Спорт: спортивное приложение LanitFit, футбольный, волейбольный и баскетбольный клубы;
• Здоровье: ДМС, включая стоматологию и страхование родственников, врач в офисе, сервис «Понимаю» (психологические и юридические консультации);
• События для детей сотрудников: праздники и профориентационные игры, образовательные курсы;
• Партнерские программы и скидки для сотрудников: в магазинах-партнерах, фитнес-клубах, на образовательных платформах, на досуговые мероприятия;
• Собственный комфортный офис, где есть место не только для работы, но и для спорта и отдыха: спортзал, салон красоты, летний коворкинг на крыше;
• Питание: столовая, оборудованные кухни, кофейный киоск, вендинговые аппараты здоровой еды;
• Территориально м. Алексеевская/м. Марьина роща (5 минут езды на корпоративной маршрутке).