Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

• обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров, воды, картриджей и пр. расходных материалов)
• контроль работы курьерской службы (в т.ч оформление доверенностей), технического персонала;
• прием, обработка, распределение поступающих телефонных звонков, корпоративной почты организации;
• организация поездок и командировок ( в т.ч. визы), встреч, совещаний и переговоров;
• оформление разовых пропусков, предоставление в управляющую компанию информации о сотрудниках (фото, паспортные данные, данные автомобилей) для оформления ежегодно обновляемых пропусков;
• организация встреч
• грамотная устная и письменная речь;
• составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов;
• опрятный внешний вид

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Знание офисных программ EXCEL, Word.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Навык работы с оргтехникой
• Уверенный пользователь ПК
• Выполнение поручений руководителя и просьбы сотрудников.

Условия:

• Удобный график работы с 9-00 до 18-00
• Оформление по ТК РФ
• Оплачиваемый отпуск/больничный
• оборудованное рабочее место