Специалист по электронному документообороту

Мы BAIKALSEA Company — производитель природной байкальской воды известных брендов в г. Иркутск: BAIKAL PEARL, BAIKAL RESERVE, а также воды с глубины 430 метров из самого о. Байкал BAIKAL430.

Миссия компании: «Мы заботимся о вашем здоровье, дарим вам чистейшую байкальскую воду и сохраняем Байкал».

• Приглашаем в команду кандидата эффективного и энергичного, который имел опыт в разработке и постановке системы электронного документооборота 1 с. С четким пониманием из чего состоит и как выстроить систему электронного документооборота в крупной организации с нуля.

Что мы готовы предложить:

• Работа в крупной Федеральной компании;
• обучения и тренинги за счет работодателя;
• организация доставки служебным транспортом с ост. Центральный рынок и обратно;
• комфортное рабочее место;
• гарантии при трудоустройстве в соответствии с ТК РФ;
• 5-ти дневная рабочая неделя с 9 до 18 часов;

Какие задачи предстоит решать:

• создавать шаблоны документов для размещения в системах электронного документооборота;
• подготавливать проекты локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления организации;
• проводить классификацию информации в соответствии с задачами документационного обеспечения управления;
• осуществлять ознакомление работников организации с локальными нормативными актами и методическими документами по документационному обеспечению управления;
• вносить данные о сроках и специфике исполнения документов в контрольные картотеки и автоматизированные системы контроля организации;
• оформлять информацию в наглядном систематизированном виде в соответствии с предъявляемыми требованиями к формату представления информации;
• контролировать выполнение процедур движения и обработки документов, используемых в документационном обеспечении;
• выявлять приоритетные направления автоматизации документационного обеспечения управления в организации;
• осуществлять контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления;
• формировать требования к разграничению уровней доступа работников организации к документам и информации в соответствии с выполняемыми ими функциями;
• выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Что важно для нас:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, PowerPoint, Excel, 1С);
• уверенное знание системы документооборота организации;
• опыт работы по направлению от 3 лет в крупных организациях.

Если заинтересовала вакансия, пришлите свое резюме с сопроводительным письмом. В нем опишите свой опыт в постановке документооборота в системе 1с: когда это было, что входило в ваши обязанности, какие сложности и задачи вам удалось решить. Или задайте ваши вопросы в чат, мы обязательно ответим.