Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, координация встреч, телефонных переговоров;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протокола заседаний и совещаний;
• Приём телефонных звонков, поступающих руководителю;
• Организация приема посетителей руководителя: заказ пропусков; сопровождение посетителей, подготовка переговорный комнат к деловым приемам, подача напитков руководителю и его гостям;
• Организация документооборота руководителя: подготовка проектов резолюций;
• Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя;
• Подготовка презентаций по запросу руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Поиск и подготовка информации по запросу руководителя.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя/персональным ассистентом от 1 года;
• Высшее образование;
• Знание основ делопроизводства, делового и гражданского этикетов, организации встреч и совещаний;
• Умение воспринимать большие объемы информации, контролировать сроки исполнения задач по проектам;
• Опыт работы с оргтехникой, программами MS Office, Outlook, 1C;
• Опыт подготовки презентаций;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, уравновешенность, ответственность и заботливость.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной стабильной компании;
• Заботу о здоровье! Оформим полис ДМС со стоматологией. Скидки на ДМС для родственников;
• Белая стабильная заработная плата, официальное оформление с первого дня работы в компании;
• Годовая премия;
• Индексация заработной платы дважды в год;
• Участие в самых интересных и масштабных проектах в отрасли;
• Дополнительные дни к оплачиваемому отпуску;