Секретарь

Обязанности:

• Заказ пропусков для посетителей;
• Встреча посетителей, при необходимости приготовление чая/кофе;
• Отслеживание чистоты и порядка в офисе;
• Прием и перераспределение телефонных звонков;
• Прием и распределение электронной почты;
• Сканирование документов, передача документов на подписание;
• Прием и распределение корреспонденции;
• Подготовка и отправка документов, взаимодействие с курьерскими службами;
• Ведение реестра исходящих/входящих информационных писем;
• Контроль забора корреспонденции с почтового ящика;
• Подготовка документов для архивирования.

Требования:

• Опыт работы на ресепшен желателен;
• Уровень англ. яз. - intermediate (умение понимать, читать, писать);
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook.

Условия:

• Официальное оформление с первого дня согласно ТК РФ;
• График работы: 9:00 - 18:00 с пн по пт;
• ДМС после испытательного срока;
• Обучение и наставничество.