Администратор программы

ООО "Газпромнефть-Снабжение" находится в поиске Администратора программы в команду Проектного офиса Управления по инвестиционному планированию.

Обязанности:

• Управление ресурсами (создание заявок, годовое/поквартальное/этапное планирование ресурсов, бронирование в ДО);
• Управление процессом регистрации РИД (Результат Интеллектуальной Деятельности), включение решений в реестр Российского ПО;
• Обеспечение методологической поддержки участников проектной деятельности;
• Сбор, анализ и консолидация метрик по продуктам для информирования руководителей высшего звена;
• Обеспечение реализации проектов портфеля в соответствии со стандартами, регламентами утвержденными в Компании, поддержание требуемого % качества реализации проектов (РИП, Качество Данных ИСУП, Портфельные метрики);
• Мониторинг актуальности бюджета программы и проектов внутри программы, мониторинг сроков реализации этапов, контроль лимитов ИР;
• Подготовка, предоставление регулярной отчетности по проектам;
• Разработка протоколов заседаний Управляющего комитета программы/проекта, контроль исполнения поручений, запуск на согласование, в том числе проверка готовности проектов к принятию решений на Коллегиальных органах;
• Работа с внутренними системами Компании (ИСУП, Jira, Confluence, СЭД (Tessa);

Требования:

• Высшее образование;
• Управление проектами: Jira, Confluence, ИСУП;
• Продвинутый уровень знания: MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, Р7;
• Приветствуется знание: SAP, СЭД (Tessa);
• Внимание к деталям, ответственность, быстрая обучаемость, готовность к переработкам, стрессоустойчивость

Условия:

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
• Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ;
• Годовой бонус и дополнительная материальная мотивация от руководителя
• Широкие перспективы для профессионального роста;
• Социальный пакет (в т.ч. ДМС, включая стоматологию, с первых дней работы);
• Широкий выбор корпоративных спортивных секций (бокс, бассейн, танцы и т.д);
• Доступ к образовательному контенту и электронным библиотекам;
• Офис: Малая Морская, 23