Заведующий канцелярией

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности приемной
• Осуществление оперативной связи между структурными подразделениями
• Регистрация входящих, исходящих писем, постановлений СК, ОМВД , определений судов. Работа с эл.почтой, с СЭД.
• Направление заданий руководителя должностным лицам. Контроль исполнения поручений руководителя. Выполнение работы по подготовке встреч и переговоров руководителя. Поиск в сети интернет необходимой информации для руководителя.
• Участие в разработке ЛНА (составление приказов, распоряжений, положений).Подготовка проектов писем на обращение и запросы граждан, организаций. Составление доверенностей на сотрудников. Редактирование проектов писем, проверка правильности их оформления.
• Консультативная помощь по деятельности учреждения ( в том числе по телефону) работникам учреждения, правоохранительным органам, судам, организациям, гражданам.
• Оформление командировок, бронирование отелей, покупка билетов РЖД.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет на аналогичной должности
• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК. Знание основ делопроизводства, архивного дела
• Пунктуальность
• Организованность
• Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
• Наличие прививочного сертификата обязательно (в случаях, установленных действующим законодательством)

Условия:

• Ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
• Дополнительный отпуск 3 календарных дня за ненормированный рабочий день
• Пятидневная рабочая неделя, с двумя выходных днями
• Возможны дополнительные стимулирующие выплаты по результату эффективной деятельности