Начальник сметно-договорного отдела

В Университете открыта вакансия Начальник отдела.

Обязанности:

• Разработка сметной документации в программном комплексе Смета.ру с использованием массива нормативных данных: сборников сметных нормативов (расценки на работы, ценники на материалы, изделия и конструкции, ценники на эксплуатацию машин и механизмов), элементных сметных норм на основании описей работ, составленных специалистами отделов УИЭ;
• Определение стоимости работ на ремонт инженерных систем, составление актов выполненных работ;
• Контроль своевременного согласования и утверждения сметной документации;
• Составление дефектных актов, дефектных ведомостей, работах по определению видов ремонтных работ;
• Подготовка заявок о необходимости осуществления закупок и конкурсной документации на ремонтные работы, техническое обслуживание и иных видов работ и услуг;
• Контроль ведения электронной базы данных по заключенным контрактам (договорам);
• Рассмотрение предлагаемых подрядными организациями контракты (договора) на предмет их соответствия Законодательству РФ, а также требованиям Университета и вносить в данные контракты соответствующие изменения (дополнения);
• Подготовка дополнительные соглашения к действующим контрактам (договорам) в связи с изменением объема, цены, реквизитов в соответствии с законодательством РФ;
• Контроль за сроками исполнения контрактов и своевременностью оплаты работ и услуг;
• Контроль ведения реестра заявок на приобретение оборудования, материалов и другого инвентаря;
• Участвовать в определении величины эксплуатационных расходов для арендаторов;
• Организовывать формирование заявок в Министерство образования и науки РФ на выделение денежных средств для проведения ремонтных работ;
• Организовывать подготовку отчетов, справок, информации в Министерство образования и науки РФ, управы, руководству Университета;
• Формированию плана ФХД, контроль его исполнение;
• Контроль за расходованием фонда заработной платы, расчет и подготовку служебных записок для назначения сотрудникам надбавок, доплат, премий и других выплат.

Требования:

• Стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет;
• Высшее профессиональное (техническое, экономическое) образование;
• Опыт работы в программе 1С;
• Знание трудового законодательства и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права;
• Знание законодательных и нормативных правовых актов, методических материалов по вопросам эксплуатации, ремонтно-строительных работ и технического обслуживания инженерных систем и оборудования зданий, и сооружений;
• Знание форм и систем оплаты труда;
• Знать порядок заключения договоров с подрядными организациями;
• Знать порядок ведения учетной и отчетной документации о выполнении ремонтно-строительных работ.

Условия:

• Работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта;
• Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций;
• Работу в мотивированной профессиональной команде, нацеленной на результат;
• Участие в построении цифрового университета;
• Дружный коллектив;
• Офис: м. Бауманская, ул. 2-я Бауманская, д. 5, стр. 1;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45;
• Медицинское обслуживание в нашем центре, включая стоматологию.