Ведущий инженер по научно-технической информации

Обязанности:

• Обеспечивает создание и пополнение фонда научно-технической информации Общества, в том числе фонда контрольных экземпляров ГОСТов, иностранных стандартов (ASTM, ISO, DSI, UOP и т. д), с целью поддержания нормативной базы в структурных подразделениях, а так же непосредственно испытательной лаборатории в актуальном состоянии.

• Обеспечивает хранение контрольных экземпляров нормативной документации в фонде научно-технической информации, в том числе ГОСТов, с целью актуализации фонда нормативных документов.

• Обеспечивает структурные подразделения Общества нормативной и технической документацией, ГОСТами в соответствии с требованиями к организации нормативного обеспечения и функционирования Корпоративной информационной системы ПАО «НК «Роснефть», Единой корпоративной системы научно-справочной информации Компании с целью актуализации фонда нормативных документов в структурных подразделениях.

• Принимает участие в подготовке технической документации к регистрации, хранению и обслуживанию в составе фонда нормативно-технической информации ПАО «НК «Роснефть», Общества и осуществляет взаимодействие с представителями Компании по этим вопросам с целью правильного формирования документов в дела и определения их сроков хранения в Обществе.

• Совершенствует формы и методы информационной работы с целью информационного обеспечения структурных подразделений нормативными документами для улучшения производственных процессов в Обществе.

• Ведёт делопроизводство в производственно-техническом секторе, осуществляет приём, оформление и хранение технической документации на вводимые в эксплуатацию объекты с целью правильного формирования документов в дела, определения их сроков хранения в производственно-техническом секторе и для передачи в архив Общества.

• Принимает участие в разработке и актуализации локальных нормативных документов в соответствии с законодательством РФ и корпоративными требованиями с целью соблюдения установленных процедур, правил и требования к деятельности работников, процессам производства и/или управления, продукции, системам, технологиям, для исполнения его требований работниками Общества.

• Обеспечивает реализацию процедур и требований, содержащихся в разработанных ПТС локальных нормативных документах, в части возложенной на производственно-технический сектор с целью улучшения производственно-технологических процессов в Обществе.

• Ведёт дела текущего года производственно-технического сектора, содержит в порядке всю техническую документацию и ведёт её регистрацию с целью правильного формирования документов в дела и определения их сроков хранения.

• Обеспечивает копирование и выдачу производственно-технической документации в цеха, отделы и другие структурные подразделения Общества для исполнения с целью осуществления бесперебойной работы и совершенствования производственных процессов.

• Ведёт переписку по вопросам, касающимся его деятельности, соблюдая конфиденциальность сведений, полученных в процессе работы с целью обеспечения необходимой нормативной документацией структурные подразделения.

• Осуществляет создание, пополнение фонда научно-технической информации и литературного фонда в Обществе, своевременное выдачу научно-технической и другой литературы работникам Общества с целью осуществления бесперебойной работы и усовершенствования производственных процессов.

• Выполняет, с использованием современной компьютерной техники, обработку и систематизацию фонда научно-технической информации предприятия, оформляет картотеки и каталоги (в том числе электронные) в соответствии с требованиями к организации нормативного обеспечения и функционирования Корпоративной информационной системы ПАО «НК «Роснефть», Единой корпоративной системы научно-справочной информации Компании с целью осуществления бесперебойной работы и усовершенствования производственных процессов.

• Осуществляет, в установленном порядке, учёт, хранение, инвентаризацию и выдачу экземпляров всех видов нормативно-технической документации и другой литературы, входящей в состав фонда научно-технической информации предприятия с целью актуализации фонда нормативных документов в структурных подразделениях.

• Осуществляет обслуживание работников Общества литературой по абонементу, составляет библиографические справки по поступающим запросам с целью актуализации фонда нормативных документов в структурных подразделениях.

• проводит расширенный поиск контрагентов по атрибутам поставляемой продукции, рассматривает экспресс-запросы предложений в корпоративном интернет магазине на ТЭК-Торг среди поставщиков для получения лучших условий для проведения закупок, с целью актуализации фонда нормативных документов в структурных подразделениях для осуществления бесперебойной работы и усовершенствования производственных процессов.

• Проводит работу по оформлению заявок и договоров (в объемах закупки нормативно-технической документации и периодических печатных изданий), осуществление действий по подготовке к согласованию, согласованию, подписанию, учету и передаче на хранение, исполнение и прекращение договора, обладающий информацией о содержании договора, позволяющей давать необходимые разъяснения Согласующим подразделениям / Согласующим лицам (в информационной системе на базе программного обеспечения SAP R/3 и интегрируемого с ним прочего программного обеспечения, используемое в Обществе для управления и учета хозяйственной деятельности) с целью поддержания нормативной базы Общества в актуальном состоянии.

• Изучает спрос специалистов Общества на периодические издания с целью оформления подписки на периодические издания. Осуществляет её обработку, систематизацию и ознакомление специалистов по профилю их деятельности с целью получения информации о принятии и изменении правил, требований и законов в РФ, связанных непосредственно с их трудовой деятельностью.

• Ведет установленную корпоративную отчетность по направлению своей деятельности с целью планирования объема закупок нормативно-технической документации и периодических печатных изданий, на планируемый период, представленный набором установленных форм.

• Принимает участие в приемке документации по объектам, вводимым в эксплуатацию с целью правильного формирования документов в дела и определения их сроков хранения в ПТС и передачи в архив Общества.

• Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора (заместителя генерального директора по направлению деятельности структурного подразделения (далее СП)) и своего непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (техническое)
• Не менее 2 лет в должности инженера 1 категории
• Знание программ MS Office, AutoCAD, система SAP

Условия:

• График работы 5/2.
• Социальные гарантии и льготы согласно Коллективному договору для сотрудников и их детей.
• Бронирование от призыва по мобилизации (с учетом требований действующего законодательства).
• Дополнительное медицинское страхование.
• Предоставление путевок в оздоровительные учреждения (по истечении двух лет работы).
• Предоставление беспроцентного образовательного займа на обучение сотрудников и их детей (по истечении года работы).
• Льготное ипотечное кредитование.
• Абонементы на занятие спортом (фитнес и тренажерный зал).
• Культурно-массовые мероприятия для работников и их семей.
• Корпоративная пенсионная программа.