Делопроизводитель

Обязанности:

• ведение делопроизводства полностью в своем отделе
• прием и регистрация входящей и исходящей документации по отделу- ее систематизация и передача после рассмотрения начальником отдела конкретным исполнителям
• осуществлять контроль над сроками исполнения заданий
• организация и подготовка протоколов отдела к еженедельным совещаниям
• формирование папок по заказам своего отдела, обеспечение сохранности, архивирование
• получение необходимых для начальника отдела сведений от подразделений и их исполнителей
• организация телефонных переговоров
• прием и передача телефонограмм и сообщений
• печатание всех служебных материалов для работы отдела
• оперативное выполнение заданий, учет рабочего времени работников своего отдела
• участие в подготовке тендерной документации по своему отделу

Требования:

• образование техническое (будет преимуществом, но необязательно) экономическое
• свободное владение компьютером
• аналитические способности
• усидчивость
• многозадачность

Условия:

• работа постоянная, дружный коллектив
• оформление по ТК РФ
• отпуск согласно графика