• Подбор, закупка, отделочных материалов, мебели и интерьерного декора, сантехники, осветительных приборов и т.д. на объектах.
• Выбор поставщиков и последующее ведение заказа.
• Выполнение требуемого объема закупок в оговоренные сроки.
• Контроль доставки и размещение отделочных материалов, мебели и интерьерного декора, сантехники и осветительных приборов на объекте.
• Взаимодействие со смежными специалистами в организации.
• Ведение отчетности по исходящим и водящим документам.
• Проверка счетов, договоров на поставку.
• Формирование закрывающих документов.
• Ведение деловой переписки.
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России.
• Выполнение поручений руководства, поиск необходимой информации.
• Подготовка коммерческих предложений.
• Заполнение отчетов в Excel, сбор данных с команды, работа с Google Таблицами.
Требования:
• Высшее или среднее специальное образование;
• Знание основ договорных отношений, форм учётных документов и порядка составления отчётности;
• Грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание Excel и Word;
• Внимательность и точность в обращении с документами;
• Пунктуальность, аккуратность, ответственность, исполнительность; доброжелательность, корректность;
• Знание первичной бухгалтерской документации будет преимуществом;
• Наличие ПК обязательно.
Условия:
• Формат работы: удаленный
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00; СБ, ВС - выходные;
• Оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП
• Работа в стабильной компании
• Подчинение непосредственно руководителю
• Реальная возможность не только получить знания, но вырасти в должности в бизнес ассистента со своим штатом сотрудников;
• Возможность развития собственных идей, которые улучшаю процессы в компании
